做生意,盤點的好處很多:能確實掌握該期間內的經營業績,同時掌控貨物的進、銷、存。有效盤點可以避免囤積過多貨物或缺貨,對計算成本及損失是不可或缺的數據,也讓人了解各項貨品的實際銷量。
盤點的意義
盤點是指為確定倉庫或其他場所內現存原料、半成品或製成品的實際數量及儲位,加以清點,使實際情況與記錄相符。
盤點的目的
- 確定物料的現存數量,糾正帳物不一致
- 檢討物料管理績效,從中改進
- 計算盤點損益
盤點的功能
- 確保帳實一致
- 了解現存物料的品質狀況
- 作為存量相關決策的依據
- 檢討並改進現行物料管理作業的缺失
- 減少人為疏忽或舞弊
- 有效預防呆廢料
盤點的方法
定期盤點(Periodic Physical Inventory):指定某一日,將所有物料全面盤點。
循環盤點(Continuous Physical Inventory):盤點時不關閉倉庫,將倉庫分區或按物料分類逐區、逐類輪流盤點;或當某類物料存量降至最低安全庫存量時,即時動員人手,以最短時間清點。
複合盤點(Combination Physical Inventory):結合定期盤點與循環盤點,截長補短。
與帳目的關係
盤點結果是存貨估值的依據;存貨估值又直接影響成本與利潤。若長期不盤點,帳面存貨與實際存貨的差距只會逐年累積,到審計或融資時才處理,代價更高。